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做為即將前往日本的九月生,回顧過去幾個月來的手忙腳亂、措手不及,以及目前仍然焦頭爛額的各種事項

決定寫一篇簡單的介紹與時程表給未來需要準備的學弟妹們參考XD

當然,因為這是我本身的經驗,所以是否適用於每個人就見仁見智囉

冒險去囉  

 

【國際學生證】

節錄自 康文文教基金會 

「各個學校都有自行發行的學生證,只要秀出學生證,在當地消費就享有各項學生優惠,但是一旦出國,這張學生證就無法被國外人士查證真偽,

因此早在六十年前 ( 1949 年 ) ,就在有心人士的推動下成立「國際學生旅遊聯盟」 ( International Student Travel Confederation ) 這個非營利組織,

便在國際發行「國際學生證」 ( International Student Identity Card ,簡稱 ISIC ),為世界各國的學生做學生身分的認證,

只要是學生,負擔少許的行政費用,就可以拿到一張國際學生證。各地因物價水準不同,國際學生證的售價也不同,目前在台灣的售價是新台幣 350 元。」

真要說的話,辦國際學生證其實只是為了在學生簽證及在留資格許可書下來前搶時間訂學生機票而已,

幾乎每一家航空公司都要求要有相應的證件或證明書才能買學生機票,由於從公布錄取到收到入學通知書和在留許可通常還要1~2個月的時間

如果怕機位或好時段被搶光的人,不如考慮一下拿大學的學生證去辦理一張國際學生證~ 

國際學生證的時限以8/31日做為分界,8/31以前辦的國際學生證只能用到當年年底,9/1後辦的話則是可以用到隔年年底

日本方面對於國際學生證承認的機構並不是太多,想要有優惠的話還是得藉由日本當地學校的學生證,到了日本後這張學生證真的就是雞肋般的存在......

 

目前台灣辦理國際學生證的辦事處在台北、台中、高雄,算是北中南都有兼顧到了! 親自辦理者大約10~15分鐘就可以拿到學生證

如果不方便親自辦理的話,也可以選擇郵寄,只要附上回郵37元郵資,就可以在七天內收到學生證囉~

申辦資格及所需文件如下

國際學生證  

想在台灣辦國際學生證並不是一件難事,申請表可以在網路上填好後印出來帶去現場,也可以當場臨櫃填寫

照片的部分沒有限制要六個月內,只要拿一張你滿意的,跟現在長相不要差太多的就可以了

如果怕辦一般的學生證在國外沒有用的話,也可以考慮辦複合式功能的student card

目前有推出悠遊卡功能和金融卡功能的國際學生證XD 因為我不是推銷員,所以有興趣的話各位同學可以自己研究研究~

國際學生證-正面  

辦理完國際學生證後,就可以來尋找便宜機票了

 

【關於買機票】

基本上留學生以買學生票的年票/半年票居多,我的推薦是不論四月生或九月生,第一次去日本的時候都買學生的半年票,

撇除半年票比年票便宜幾千塊外,第一次離開家這麼長的時間,總是會有些思鄉的情緒。

四月生可以藉由暑假期間回家一趟,而九月生可以寒假回台灣過年~因此買半年票會是個比較好的選擇

如果完全不打算回台灣,根據網路上一些前輩的經驗,可以買7天期的短期旅遊票,然後不搭回程即可,票價比學生票便宜,

而且不搭回程也不會有任何問題。

各家航空公司對於學生票要求的資格都有所不同,以下兩家航空公司為例:

ANA全日空  1. 有效護照  2. 日本留學簽證  3. 日本學校學生證(或入學許可) 三者的影本

華航           1. 有效護照   2. 國際學生證

前者的規定比較嚴格,而入學許可和日本留學簽證通常都得等到出發前一個月才能拿到,如果時間很趕的話,不如考慮只需要國際學生證即可開票的華航或EVA,

近年來EVA的評價也是相當不錯的。

如果決定要買華航的機票,建議先加入華航會員,累積到一定的里程數後可以機票免費升級艙等或者是折價,

其他航空公司應該也有類似的措施,因為這次我買的是華航的學生票,所以只能給針對華航的建議了哈哈

 

買機票時,千萬不要傻傻的直接在航空公司網頁上買,通常網頁上所顯示的金額都不是最低價錢,

同學可以考慮委託旅行社幫忙買票,有些旅行社知道你要買學生票後甚至會主動幫你辦國際學生證,也算是撒畢斯的一種XD

或者是利用近年來相當受到歡迎的背包客訂票網路系統,可以多方比價後再決定要買哪家的機票~

有時甚至可以累積紅利點數,買票的時候點數換現金,這對於動輒買上萬元機票的留學生而言,不無小補

推薦一個我常用的訂票系統好了---->易遊網

4月和9月是留學生的離鄉旺季,通常每班飛機又都有限制學生票的人數,為了避免搶不到票必須額外付出大筆金錢

或者是烏煙瘴氣打亂心情,還是建議大家早點訂票比較安心~

台灣飛日本的航程也不過3小時,不用太care搭哪家的飛機,一切隨緣就好哈哈

 

【留學簽證】

相較於國際學生證和買機票,留學簽證的申請步驟是比較複雜且嚴格的,

除了身分證明文件、護照影本及六個月內的大頭照外,必須檢附在留資格證明的正本和影本。

在留資格申請需要繳交一系列的資料和證明文件,通常日本體制較為完整的大學錄取後會協助新生統一申請(早大就有統一申請),

但要是沒有的話,那就是另外一段磨練的開始......

 

留學簽證的申請文件相當複雜,網路上有範例可以參考,但如果不確定要怎麼填寫的話,

強烈建議可以帶著相關資料以及學校的地址電話到交流協會,請辦事處的警衛先生協助填寫XD

需要準備的資料如下:

1. 簽證申請書(可線上下載
2. 2吋照片一張(直接貼申請書上)
3. 護照正本
4. 身分證正反影印本一份
5. 在留資格正本
6. 在留資格正反影印本一份

範例在這

相關文件都準備好後,即可前往日本在台交流協會進行簽證的申請,該協會在台北與高雄分別都有辦事處,地位就像是在台灣的日本大使館,門禁相當森嚴

由於簽證的申請沒有郵寄服務,因此大家還是提早前往交流協會排隊,免得越接近開學,越多學生趕著辦簽證,反而要等更長的時間。

通常簽證的申請需要兩個工作天,即當天早上申請,隔天下午即可取件~ 算是效率相當高

必須注意的是,星期五下午是只開放取件而不開放辦理簽證的,千萬不要傻傻的跑去了

交流協會 台北事務所
台北市慶城街28號(通泰商業大樓)
+886-2-2713-8000
http://www.koryu.or.jp/taipei-tw/ 

額外提一件有趣的小事情XD 前幾周我自己去辦留學簽證時,因為太低估日本人一板一眼的態度,

混水摸魚的帶了非六個月內的大頭照去申請簽證,沒想到大門口的警衛先生慧眼如炬,直接跟我說照片不能用

台北辦事處附近的便利商店沒有洗照片的機器,當天素顏去辦理簽證的我又萬分不願意到辦事處隔壁的快照機去拍又貴又難看的簽證照片

不知該如何是好時,門口的警衛先生竟然指點了我私房景點XDDDDDD 原來辦事處後方穿過小公園後有10分鐘拍照/洗照片的相館! (更重要的是協助修圖而且價格又比快照便宜)

交流協會從來都沒公布過,也許是怕有幫忙打廣告之嫌吧哈哈,總而言之,幸好那天最後有順利辦到簽證,簽證上的照片也是還能入眼的照片囉~

 

【換日幣】 

我的建議是確定要去日本唸書後就可以開始觀察匯率的走向,並準備換日幣了

台灣銀行在每個工作日都會更新日幣的匯率,大家可以在準備期間每天多少觀察一下,尋找適合的時機點去換XD  台銀匯率告示牌點我

根據前輩們的心得記錄,東京一個月的生活費大約會花到10萬yen(當然我還沒實際體驗,所以不了解當地的物價)

除非你有在台灣的外商銀行辦理跨國提款,到日本又願意付出不多不少剛好讓你心痛的手續費來進行跨國提款

否則最好還是帶足大約兩到三個月的生活費到日本會是一個比較明智的選擇。尤其是剛到日本的第一個月,宿舍家具的添購或者是在外租屋的第一筆費用,都需要花不少錢,

千萬不要抱持著僥倖的心態,在外國遇到困難的時候不像在台灣一樣打個電話就有人來幫助你阿

如果不習慣帶太多現金的同學,也可以考慮在郵局買匯票或者去銀行買日圓的旅行支票,兩者都必須簽名或蓋章才能兌現,

雖然還要找地方兌換,但安全性比現金高上一些~

到了日本後,在外國人登錄證下來前(等我辦理好再來寫一篇功略哈哈),可以先帶著相關文件去學校附近的郵局辦理開戶,順便把多餘的現金或匯票之類的存進郵局,

有了存摺和提款卡後,後續的辦理手機業務才不會被刁難XD

PS.據說在日本刻印章比台灣貴很多,如果家裡剛好有不常用的印章,不妨自己帶一顆去日本用

 

【行李打包】

大四畢業後有許多朋友都要出國念書或工作XD 互相討論整理行李的辛酸血淚後,發現去日本的行李打包算是非常簡單又容易的了

畢竟日本離台灣很近,台灣有很多產品都從日本進口,又都屬於亞洲國家,衣服尺寸和風格比較沒有太大差異

整理行李的時候不需要像去歐美的同學一樣,來個大搬家~ 只要挑一些必要的生活用品帶去日本,到了日本後有不夠的東西再考慮是在當地購買或者是從台灣寄來就好

提供一個我目前看到最精美又漂亮的行李清單給大家參考,作者是個留英的部落客,所以清單內的內容是針對英國的喔

大家可以斟酌添加或減少成為自己獨一無二的行李清單XD  行李準備清單-阿玻下載

各家航空公司對於買學生票的乘客通常都有行李重量的優惠,例如這次我所搭乘的華航,托運行李上限就變成25kg,而非以往的20kg

隨身行李依然如舊是10kg,但基本上只要行李的size能夠放進機艙上方的置物櫃,地勤和空姐也很少會真的去測量你隨身行李的重量,

如果真的太大,就可能會被要求另外托運.....那運費也是相當驚人的XD

 

一般我的習慣是會在隨身行李裡面帶一套換洗衣物還有旅行組的盥洗用品,這樣如果你下飛機後,不幸的發現托運行李不見了或者是還在台灣沒飛來

至少到日本的第一個晚上不會太手忙腳亂,其他隨身行李的內容物大概有

護照、台胞證、筆電、機票

國外接機人電話、學校電話及資料、簽證、住宿資料

當地零錢、少許文具、可以3G漫遊的手機等等

如果入境後真的發現托運行李不見了,記得先跟所屬航空公司查詢,還是找不到則填寫報失單(請跟地勤領取),

通常完成正常報備手續後航空公司會給予一些補償,例如:可以在機場買生活用品的現金券,讓乘客暫時度過難關

如果是用信用卡買機票的同學,記得要聯絡信用卡公司,通常會有刷卡附加的保險,可以申請理賠

 

強烈建議行李箱外面要加上方便辨識的特徵,例如:貼貼紙、黏行李貼或者綁上繩子

可以節省你在行李轉盤區尋找家當的時間。行李上鎖時我習慣挑選所謂的海關鎖,即海關人員若要檢查可以比較方便打開

通常如果海關人員要檢查你的行李,卻打不開,他們都會採取暴力開鎖法......你最後會得到一個壞掉的鎖和行李箱(過去在美國的悲慘經驗)

所以乾脆鎖一個方便海關人員開的鎖吧,當然行李箱最好就不要放太值錢的東西了,貴重物品都隨身攜帶~

 

【海運】 

托運行李無法攜帶的部分,就交給海運了。----->覺得莫名像動畫卡通的台詞....

以我自己的經驗來說,做為一個怕冷又有潔癖的台灣人,海運屬於我自己的床具組是非常重要的!

(如果沒有潔癖的人,向即將回國的前輩們買二手被子、枕頭也是相當便宜)

除此之外,電鍋、書籍、冬天衣物等重量較重的行李若是放在托運行李中,其他東西就沒有生存的空間了

所以盡量還是盡量選擇海運吧~

一般來說,可以先把預計海運的行李打包好,等到確定在日本的住址後再用郵局的海運服務寄去日本,郵局網站上寫的預計到達時間約需1個月左右

但根據前輩的經驗來說,通常三周左右就會到達日本了

郵局-日本水陸包裹資費一覽表

至於整理海運包裹的重點,網路上其實有很多打包行李的方式可以參考,但還是簡單介紹一下我整理的絕竅,只要把握幾個重點

先以衣物等柔軟不易撞傷的物品做舖墊,而後重物擺在紙箱的最下方,空隙之間用衣物填充,擺得越緊密,行李越不容易損壞

當然,如果害怕海運過程中船艙進水造成托運行李髒汙的話,可以考慮一開始先在紙箱四周貼上大垃圾袋,再依序把行李放進去

最後封箱時多貼點膠帶,就可以避免行李進水的慘案發生了XD

 

大概就這樣 大家掰掰

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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